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近年来,福建安溪法院高度重视档案管理工作,围绕制度建设、卷宗利用等方面,着力提升档案工作标准化、制度化、规范化水平。
一是全流程跟踪进度,实现归档高质效。充分利用庭务会等,掌握、跟进案件结案及卷宗归档情况。月初梳理上个月应归未归案件,落实可归档日期;月中排查本月可归档案件,具象化跟进文书送达、生效及卷宗扫描各项环节;月底专人核查案件归档进度,确保应归尽归。二是全方位统筹送达,实现送达高质效。结案后第一时间电联当事人领取裁判文书;当事人提供地址确认书的及时邮寄送达;对不便到庭、无联系方式或邮寄无人签收的情况,采用直接送达的方式。三是全链条压实责任,实现“清旧”高质效。逐一排查旧存“老卷”和未归档卷宗,梳理挖掘积压原因,共同探讨“清旧”突破点,将“老卷”分配至具体承办人及书记员,明确完成时限,实现集中清理、快速清理。
下一步,安溪法院将继续把档案工作置于法院工作大局思考谋划,完善管理制度,细化工作举措,不断满足人民群众日益增长的司法需求,全面推动法院档案工作再上新台阶。(林振鸿)